Geschäftsführung
Anmelden für Vorstand (Microsoft 365)
Die Geschäftsführung des TC Rot-Weiß Düsseldorf bündelt die Arbeit des Vorstands an einem Ort – angemeldet wird mit dem Microsoft-365-Konto des Vorstandsressorts, jedes Ressort sieht und bearbeitet, was zu seiner Rolle gehört.
Finanzen
- Budgetplanung je Ressort und Sachkonto, Monat für Monat (Liquidität)
- Freigabe durch die Kassenwarte, Beschluss durch den Vorstand, Nachtragshaushalte
- Mengenrechner für Beiträge und Hallenabos
- Ist-Zahlen aus dem Buchungsjournal, Bestätigung durch das zuständige Ressort
- Controlling und Plan/Ist-Abgleich bis auf die einzelne Buchung, Abweichungsbegründungen
- Verzehrpauschale: Abschläge an die Gastronomie aus der Mitgliederliste, Überweisung per QR-Code
Aufträge
- Vergaberichtlinie: Genehmigung ab 1.000 € (Kassenwart) bzw. 5.000 € (1. und 2. Vorsitzende)
- Angebote, Verträge und Nachträge am Auftrag, Dienstvertragsentwurf auf Knopfdruck
- Zahlungen je Auftrag und Warnung vor Überschreitung
- Zustimmung zu über- und außerplanmäßigen Ausgaben